最年少店長がおすすめ！仕事の効率をグッとアップさせる「1日ルーティーン」

emon

今回は実際に私がやっていた1日のルーティーンをご紹介します！

出勤

よく勤務開始の１時間前から出社して、仕事をしていたりしている人がいます。

私もそうでした。ですが、

これは私生活に仕事を持ち込む人、仕事で心を追い込まれていく人の特徴です！

もちろん必要な時は別ですが、必要以上に早くいく必要はありません。

大体勤務開始の10-15分前で充分です。

例：9:00-18：00定刻であれば、8:45-50に会社へ行く

全従業員へ「おはよう」あいさつ

別記事でご紹介した人望、信頼を得る行動の一つです。

ここに「笑顔」が加われば、より従業員からの人望、信頼は得やすくなります。

emon

私は朝が弱く、朝のあいさつではここが苦手でした、、

意識せずとも、時間の経過で自然と接点が増え、信頼性が生まれることもあります。

例えば家族もそうです。

普段はあまり気づきませんが、大地震があって、たった一人で避難所で待機している時、家族の姿を見つけたら誰でも心に安堵の気持ちが浮かびますよね。

ただ仕事だと、なるべく早い段階で、周囲の信頼を得た方が仕事は円滑に進むので、「あいさつ」はすごく重要です。

朝礼（MTG）

長ければ長い程、伝えたいことが伝わる可能性は低くなります。

学生時代、校長先生の話は重要だったと思いますが、ほとんど覚えていません。笑

慣れてきたら、３０秒以内で終わる雑談をいれると、心も準備体操ができ、いいモチベーションの状態で仕事に入れるので、やっていました。

この雑学は

・相手の興味のあること

・ニュースやSNSでトレンドとなっていること

を意識して、一言だけ伝える。

ここはあまりに盛り上がりすぎないように、店長として、注意は必要です。笑

進捗確認

最初は店長から、確認に向かうのがいいですが、慣れてきたら、報告をしてもらうようにしましょう。

基本的にまず店舗の全ての業務は店長の仕事を振り分けたものです。

上司への完了報告をもって、仕事が完了であることを癖付けるためにも、報告を必ず実施する環境を作ると仕事がしやすいです。

また朝礼で確認した目標（TODOリスト）は予定通りに進まないことは多々あるので、なにが優先順位が高いのかを判断して、修正行動をすることもやっておくことも大切。

当日の業務をまとめ、翌日のTODOリストの作成

終業時間になってから、片付けや引継ぎをしているようでは時間管理ができていません。

時間管理の一番初歩は就業時間です。（9:00-18:00であれば、9:00に仕事を始めて、18:00に仕事を終了する）

もちろん内容によって、残業が必要になることもありますが、常態化してしまって、いい事はありません。

emon

経験上、残業ばかりする人は遅刻、体調不良による欠勤も多い！

残業は悪ではありませんが、正義でもありません。

がほとんどです。早期で気づいて、手を打ちましょう。

全従業員へ「お疲れ様」あいさつ

この意図は「おはよう」と同様です。

礼に始まり、礼に終わる

この姿勢は積み重なって、人望や信頼に繋がります。

退社

仕事が終わった事に対して、体や心にご褒美として、なにかを入れてあげましょう！

これをやると、気持ちよく退社でき、翌日へのモチベーションにも繋がります。

寝る前に1分間瞑想

一度、睡眠や心と体のバランスが崩れた際に、「瞑想」を取り入れるようになりました。

最初は瞑想自体にあまり興味もなかったのですが、何より寝れないのが苦しかったので、試してみると、

少しずつ改善され、今でも毎日続けているルーティーンの一つです！

瞑想については別の記事にまとめているので、一度やってみる事をおすすめします！

まとめ

ここまで、最年少店長の1日ルーティーンをまとめてきました。

ルーティーンを決めると

・仕事にリズムが生まれ、円滑に進みやすくなる

・体調が整いやすくなる

・心に余裕が生まれる

という効果があります。

emon

ぜひ、自分のルーティーンを作ってみてください！